一、學院辦公室工作職責
（一）撰寫學院工作計劃、工作總結、學院文件和其他工作相關材料及領導交代的其他材料。
（二）負責有關文書、檔案的管理工作。
1.負責上級文件的收發、傳閱、催辦等工作。
2.負責學院文件發放，相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。
（三）負責學院教職工考勤工作，做好加班統計、獎勵性績效發放工作。
（四）負責組織、安排各種會議或活動，并做好記錄。根據學院有關會議決策，及時檢查會議決策執行情況。
（五）嚴格按照學院印章管理規定保管、使用學院印章。
（六）負責辦公用品的采購和管理。
（七）負責學院固定資産、儀器設備的驗收、造冊、保管、保養和維修。
（八）負責寒暑假、節假日教職工值班安排工作。
（九）負責學院綜合治理的具體工作，經常檢查“三防”情況。
（十）負責資料庫和庫房的管理工作。
（十一）負責學院會議室的管理與服務工作。
（十二）負責學院的接待和對外聯絡、交流工作。
（十三）負責院聘人員的聘任、管理等有關工作。
（十四）負責計劃生育工作。
（十五）負責協調需要學院各部門共同辦理的綜合性工作。
（十六）完成學院領導臨時交辦的其他工作。
二、教育管理科職責
（一）提出制定或修訂全校成人高等教育教學管理的規章制度的意見。
（二）編制全校成人高等教育招生計劃。
（三）協調教育行政主管部門與各辦學院系需求之間的關系，完成成人高等教育招生計劃。
（四）撰寫伟德官网bv繼續教育發展年度報告（學曆繼續教育部分）。
（五）組織完成成人高等學校網上招生錄取工作。
（六）完成成人高等教育新生錄取通知書的發放、入學注冊，學員學籍檔案的建立，招生資料的整理與歸檔等工作。
（七）完成網上成人高等教育學籍、學曆信息變更的提交。
（八）成人高等教育學生學籍檔案的管理與使用。學籍學曆檔案的移交。
（九）起草、下發有關成人高等教育教學管理的文件、通知等。
（十）進行成人高等教育畢業生資格的審核、上報，畢業證書的辦理、蓋章、發放等工作。制作成人高等教育畢業生驗印花名冊及成績表。
（十一）組織各學院完成成人學生寒暑假面授工作。
（十二）制作年度成人高等教育統計報表。
（十三）負責處理與成人教育有關的電函等日常事務。
（十四）組織學院進行成人高等教育自學考試實踐環節論文答辯工作及自學考試評卷任務。完成自學考試畢業證書蓋章工作。
（十五）組織完成各學院成人學生學士學位論文答辯、審核材料、上報信息、打印學位證書、發放學位證書等。
（十六）完成學院領導交辦的其他工作。
三、信息資料科工作職責
（一）負責繼續教育綜合信息管理平台的建設，負責收集、整理、歸檔學院學曆教育、非學曆教育相關的紙質材料和電子信息，确保重要檔案信息和數據的完整性與連續性；
（二）負責完成非學曆教育信息報表工作；
（三）負責學院宣傳工作，及時報道并利用多種媒介發布學院工作動态信息，不定期編輯、制作宣傳材料（宣傳片、畫冊、展闆等），多渠道做好學院宣傳工作；
（四）負責學院信息化建設工作；
（五）負責征訂并收發學院報刊雜志等工作；
（六）負責圖書閱覽室的日常管理，圖書資料的查詢、借閱、歸檔等手續辦理，保持室内空氣清新，衛生整潔；
（七）完成學院領導交辦的其他工作。
四、培訓部工作職責
（一）做好非學曆培訓計劃的制訂、實施、組織管理工作。項目負責人牽頭起草項目申報書、培訓方案并提供相關文件材料。
（二）負責培訓部人員崗位安排，做好意識形态工作，積極完成“目标責任書”中的每項指标要求。
（三）負責本部門聘任人員的日常管理和考核工作。
（四）整理非學曆教育參訓學員信息和相關檔案，移交信息資料科。
（五）修改和完善非學曆教育培訓工作的規章制度。
（六）建立健全繼續教育專家庫和培訓基地的檔案工作。
（七）負責起草培訓部年度工作計劃、總結、經費預算報告，及時做好各類培訓的費用支付工作。
（八）做好各級各類培訓班的溝通協調、報到、開班、日常管理、結業典禮等工作。
（九）負責訂購教材，保證學員用書和教師教學用書。負責購買、印刷有關教學輔助材料，保證教學各環節的正常運轉。
（十）負責委派班主任，按照班主任工作條例，檢查、考核班主任工作的執行情況。
（十一）負責檢查非學曆教育培訓班的教學質量，及時協調在培訓中承擔任務的具體部門和單位，解決問題，提高培訓質量。
（十二）負責培訓結業證書編印及評選優秀學員相關工作。
（十三）完成院領導交辦的其他工作。
五、高校教師培訓中心科室工作職責
高師培訓中心工作在學院黨總支和行政的領導下，協調管理、組織實施高師培訓的相關工作。科室具體職責如下：
（一）根據國家教育部、自治區教育廳下達的文件要求，制定有關高師培訓中心工作的職責、計劃、通知、文件、總結等。
（二）做好調查研究工作，為高師培訓提供有效的依據。
（三）與自治區教育廳教師工作處及各高校積極溝通，協同組織實施高師培訓工作，根據高校本專科教師的需求，分類别、分專業、分學科進行培訓，同時做好學員信息的收集、報到、開班、組織班級及結業典禮、頒發結業證書等工作。
（四）建立與區内外高校的學習機制，取長補短，交流學習。
（五）負責高師培訓中心工作人員的具體分工和思想教育工作。
（六）整理高師培訓的學員信息和檔案材料，移交信息資料科。
（七）委派班主任，按照班主任工作條例，檢查督促班主任執行情況。
（八）完成學院其他相關工作。
六、高校教師繼續教育研究室工作職責
（一）圍繞學院的高校教師培訓工作，協助高師培訓中心組織開展與培訓有關的調查研究，為學院領導及培訓部科學決策提供依據。
（二）組織專家深入了解高校教師培訓教學過程，分析評價培訓效果，提出培訓改進意見和建議。
（三）研究高校教師繼續教育政策、高等教育教學規律、高校教師專業成長規律及其教學工作特點，促進高校教師培訓科學化。
（四）總結推廣高校教師繼續教育培訓經驗，收集有利于改進和提高高校教師培訓質量的相關資料。
（五）協助學院組織有關高等教育培訓的學術會議或學術交流活動。
（六）加強與區内外高校教師培訓單位保持密切聯系與合作，組織相關研究課題，發揮群體研究功能。
（七）承擔領導交辦的其它任務。
七、中小學教師繼續教育研究室工作職責
（一）圍繞學院中小學教師繼續教育培訓工作，協助培訓部組織開展與培訓有關的調查研究，為學院領導及培訓部科學決策提供依據。
（二）組織專家深入了解中小學教師培訓的教學過程，分析評價培訓效果，提出改進培訓的意見和建議。
（三）研究中小學教師繼續教育政策、中小學教育教學規律、中小學教師專業成長規律及其教學工作特點，促進中小學教師培訓科學化。
（四）總結推廣中小學教師繼續教育培訓經驗，收集有利于改進和提高中小學教師培訓質量的相關資料。
（五）協助學院組織有關中小學教師培訓的學術會議或學術交流活動。
（六）加強與區内外中小學教研室及培訓單位保持密切聯系與合作，組織相關研究課題，發揮群體研究功能。
（七）承擔領導交辦的其它任務。
